Formule

Rangement des factures & pièces

Fichiers renommés proprement et classés dans vos dossiers comptables.

Le problème

Des factures à ranger une par une

Les factures reçues sont renommées puis rangées une par une. La veille d'un rendez-vous comptable, la chasse aux pièces recommence.

Les pièces arrivent par e-mail, en photo sur le téléphone ou en scan — dans tous les formats.
Renommer et classer chaque fichier reprend la même routine, plusieurs fois par semaine.
Un document mal rangé ou oublié bloque la compta ou la recherche d'une facture.

Comment ça marche

Concrètement, chez vous

Les pièces jointes reçues par e-mail, déposées dans un dossier ou photographiées sont analysées, renommées puis rangées. Une copie de l'original est toujours conservée.

Délai : 3 à 5 jours ouvrés

Ce qui est inclus

Tout est prévu dès l’installation

Les fichiers sont renommés exactement comme vous le faites, par exemple 2026-08_Fournisseur_Chantier.pdf
Ils sont rangés dans les dossiers que vous utilisez déjà
Les scans et les photos prises au téléphone sont lus aussi
Les doublons et les documents illisibles vous sont signalés plutôt que rangés au hasard

Prix

Des tarifs affichés, sans surprise

1 200 €

Suivi mensuel · 90 € / mois

Prix HT, hors licences des logiciels tiers. Suivi résiliable avec 1 mois de préavis.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer

Faut-il changer nos logiciels actuels ?

Non. Je me branche sur vos outils existants : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre logiciel de facturation ou votre fichier clients. Aucune migration, aucun changement d'habitude.

Où sont stockées nos données ?

À vous de choisir : soit tout reste sur vos propres machines, soit je m'en occupe chez un prestataire situé en Europe. Dans les deux cas, aucune donnée n'est revendue et je n'accède qu'à ce qui est indispensable pour que la tâche se fasse.

Combien de temps prend la mise en place ?

Un échange de 30 minutes, puis quelques jours ouvrés pour une formule standard. Une automatisation sur mesure demande d'abord de bien comprendre votre façon de travailler : ce temps-là est annoncé dans le devis.

Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?

Tout ce qui est installé est surveillé. Si quelque chose coince, vous recevez un message et la tâche revient entre vos mains : rien n'est perdu, on retrouve simplement la façon de faire d'avant. La réparation est comprise dans l'abonnement mensuel.

Contact

On en parle ?

Décrivez votre situation — je vous indique si cette formule convient et ce qu’elle coûterait chez vous. Gratuit, sans engagement.

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