« Les bons de livraison partaient dans tous les sens. Depuis l’installation, chaque pièce est rangée toute seule. J’ai récupéré mon vendredi, c’est pas rien. »
Vos tâches répétitives, faites sans vous.
6 questions, 2 minutes — gratuit et sans engagement.
Retours, carte 1 sur 6
Le problème
Une semaine de travail, avant et après.
Artisans, commerçants, indépendants, PME : ces tâches-là existent partout. Elles ne demandent aucune réflexion — juste du temps, et de la mémoire.
Aujourd'hui
Manuel- Quelqu’un pense à relancer les devis sans réponse — ou l’oublie.
- Les demandes entrantes sont lues, triées et redistribuées à la main.
- Les factures reçues sont renommées puis rangées une par une.
- Le point hebdo se prépare en recopiant des chiffres dans un tableur.
Du temps mobilisé chaque semaine sur des tâches répétitives qui peuvent être examinées une par une.
Avec Shano
Automatique- Les relances partent seules et s’arrêtent dès que le client répond.
- Chaque demande arrive résumée sur le bureau de la bonne personne.
- Les pièces jointes peuvent être renommées et classées selon les règles validées.
- Le bilan est dans votre boîte mail le lundi à 8 h, déjà rédigé.
Le temps récupéré retourne là où il compte : vos clients.
Cas d'usage
Ce qui tourne tout seul, et ce que vous contrôlez.
Artisans, commerçants, indépendants, PME : voici ce qui peut tourner sans vous. Vous voyez noir sur blanc ce qui se fait sans vous, et ce qui reste sous votre contrôle.
Brouillon de devis, vous validez
Le système analyse la demande et pré-remplit votre modèle habituel. Le brouillon vous attend — il ne part jamais seul.
Voir le détailTri & qualification des e-mails
Chaque message entrant est lu, résumé en trois lignes et posé sur le bureau de la bonne personne.
Voir le détailRelance des devis sans y penser
Des rappels courtois et programmés, qui s’arrêtent dès que le client répond.
Voir le détailRangement des factures & reçus
Renommées comme d’habitude, puis classées dans le bon dossier comptable.
Voir le détailRendez-vous confirmés tout seuls
Confirmation immédiate, rappel la veille. Moins de trous dans l’agenda.
Voir le détailBilan d’activité du lundi matin
Vos chiffres importants dans un e-mail, avant le premier café.
Voir le détailOffres
Automatisation, bot, formation et audit
Automatisation et bot sont disponibles. Formation et audit arrivent. L’automatisation a un prix affiché ; le bot se chiffre après le premier échange.
Bientôt
Formation
Apprendre à faire tourner et ajuster ce qui a été installé, sans dépendre de personne.
Bientôt
Bientôt
Audit
Un état des lieux de vos tâches répétitives, et ce qui vaut le coup d’automatiser en premier.
BientôtComment ça se passe
Trois étapes, de la discussion aux résultats
Pas de cahier des charges de 40 pages. Un échange, une installation, des heures récupérées. Je me branche sur vos logiciels tels qu’ils sont — rien à racheter.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants me demandent avant de signer
Faut-il changer nos logiciels actuels ?
Non. Je me branche sur vos outils existants : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre logiciel de facturation ou votre fichier clients. Aucune migration, aucun changement d'habitude.
Où sont stockées nos données ?
À vous de choisir : soit tout reste sur vos propres machines, soit je m'en occupe chez un prestataire situé en Europe. Dans les deux cas, aucune donnée n'est revendue et je n'accède qu'à ce qui est indispensable pour que la tâche se fasse.
Sommes-nous engagés sur une durée ?
L'installation est un forfait unique. L'abonnement mensuel de suivi est résiliable à tout moment avec un préavis d'un mois. Vous conservez vos données et vos accès.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Tout ce qui est installé est surveillé. Si quelque chose coince, vous recevez un message et la tâche revient entre vos mains : rien n'est perdu, on retrouve simplement la façon de faire d'avant. La réparation est comprise dans l'abonnement mensuel.
L'IA peut-elle envoyer un e-mail à un client sans notre accord ?
Non. Tout message qui part chez un client est relu par quelqu'un chez vous. Les seules exceptions sont les envois que vous avez validés une fois pour toutes, comme une relance type dont vous avez approuvé le texte. Sinon, le brouillon est préparé et il vous attend.
Combien de temps prend la mise en place ?
Un échange de 30 minutes, puis quelques jours ouvrés pour une formule standard. Une automatisation sur mesure demande d'abord de bien comprendre votre façon de travailler : ce temps-là est annoncé dans le devis.
Nous n'avons personne de technique en interne. C'est un problème ?
Non, c'est même le cas le plus fréquent. Vous n'avez rien à installer et rien à entretenir. Le seul geste attendu de votre équipe, c'est de relire un brouillon quand on le lui présente.
Combien ça coûte, au total ?
Une formule d'automatisation standard, c'est entre 900 et 1 400 € pour l'installation, puis 70 à 110 € par mois. Le bot et le sur-mesure se chiffrent après un premier échange, sans engagement. La formation est offerte avec chaque installation. Les prix sont hors taxes ; les abonnements de vos propres logiciels restent à votre charge.
Mon entreprise est trop petite pour ça ?
Non, c'est même là que chaque heure compte le plus. Quand on est peu, une tâche automatisée rend du temps à quelqu'un qui fait déjà trois métiers. Les formules standard sont pensées pour les très petites structures, à partir de 900 € d'installation.
Contact
Parlons de vos tâches répétitives
Décrivez en deux lignes ce qui vous prend du temps. Pas besoin de savoir ce qui est automatisable ni quelle technologie il faut : c’est mon travail. Je reviens vers vous avec une première piste concrète.
Un échange simple et rapide
J’étudie d’abord votre façon de travailler avant de proposer quoi que ce soit. Si l’automatisation n’a pas de sens chez vous, je vous le dis franchement.
Réponse personnalisée
Étude gratuite, sans engagement
Suivi du premier échange jusqu’à la mise en place
contact@shano.fr
Interventions sur place ou à distance. Zone d’intervention : Bordeaux , Toulouse , Clermont-Ferrand , Limoges et Brive-la-Gaillarde .
Vous préférez être guidé ?
Six questions rapides pour décrire votre besoin et préparer un devis.