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Vos clients d’abord. L’admin suit.

E-mails triés, pièces classées, relances préparées. Du temps pour vos dossiers et vos clients, avec vos outils habituels.

Aujourd’hui, sans vous
  • Agent IA · e-mail11:00 À valider
  • Rangement des pièces15:00 Rangées
  • Relance des honoraires19:00 Envoyés
Le constat

Votre boîte ce matin. Puis avec Shano.

Les mêmes messages, deux façons de commencer la journée. Basculez pour voir la différence.

Boîte de réception
  • FournisseurLes nouveautés du mois
  • OrganismePièce manquante dans le dossier n° 2231
  • BanqueVotre relevé est disponible
  • Formulaire du siteQuels documents dois-je apporter ?
  • AssuranceRappel d’échéance
  • ComptabilitéJustificatifs du mois à transmettre
  • Newsletter-20 % cette semaine seulement
  • HonorairesLettre H-118 : sans réponse depuis 10 jours
  • Réseau social3 nouvelles notifications

Pris en charge

Tri des e-mails2 urgents en tête, 28 messages étiquetés : clients, organismes, divers. Trié
Agent IA · e-mailRéponse préparée : la liste des pièces et le lien de dépôt. À valider
Rangement des pièces3 pièces renommées → Compta / Octobre Rangées
Relance des honoraires2 rappels courtois envoyés à J+10, à votre nom. Envoyés
5 autres messages rangés dans leurs dossiers
9messages non lus 4déjà pris en charge
4à traiter, noyés dans le reste 1réponse prête à valider
0réponse prête 5rangés, rien de supprimé
Une journée type

Comment on automatise votre journée.

4 moments de la journée chez les professions libérales. Pour chacun : ce qui se passe une fois branché, et qui s’en charge, une automatisation ou un agent IA.

1 Automatisation 08:30 · Avant le premier rendez-vous

Trente e-mails depuis hier soir.

Aujourd’hui : Il faut tout ouvrir pour trouver l’urgent.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Les e-mails de la nuit sont lus à leur arrivée.
  2. 2 Chacun reçoit une étiquette : client, organisme, divers.
  3. 3 Les demandes urgentes sont résumées et remontent en tête.
  4. 4 Le reste attend, rangé, sans disparaître.

Tri des e-mails Trié

2 urgents en tête, 28 messages étiquetés : clients, organismes, divers.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientVous commencez par l’urgent.

2 Agent IA 11:00 · Entre deux rendez-vous

La même question, encore.

Aujourd’hui : Vous tapez la même réponse pour la dixième fois.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 La question arrive par e-mail ou par le formulaire du site.
  2. 2 L’agent reconnaît une demande déjà traitée bien des fois.
  3. 3 Il reprend votre liste de pièces et le lien de dépôt.
  4. 4 Il prépare la réponse et vous la propose.

Agent IA · e-mail À valider

« Quels documents dois-je apporter ? »

Réponse préparée : la liste des pièces et le lien de dépôt.

Pourquoi un agent IA ?

Le message est écrit librement : il faut le comprendre avant de répondre. L’agent lit, vérifie vos informations et prépare. Les cas incertains vous attendent.

Comment fonctionne l’agent IA

Ce qui vous revientVous validez. Une question de fond sur un dossier vous revient toujours.

3 Automatisation 15:00 · Au cabinet

Trois justificatifs arrivent.

Aujourd’hui : Ils attendent la fin du mois dans un dossier « À trier ».

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Justificatifs et notes de frais arrivent par e-mail.
  2. 2 L’émetteur, la date et le montant sont repérés.
  3. 3 Chaque pièce est renommée selon votre convention.
  4. 4 Elle rejoint le dossier comptable du mois.

Rangement des pièces Rangées

3 pièces renommées → Compta / Octobre

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientRien. Le dossier est prêt quand le comptable le demande.

4 Automatisation 19:00 · Fermeture du cabinet

Deux lettres d’honoraires sans réponse.

Aujourd’hui : Relancer vous met mal à l’aise, alors ça attend.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Chaque lettre d’honoraires envoyée est suivie.
  2. 2 Sans réponse à J+10, un rappel courtois part, à votre nom.
  3. 3 Dès qu’une réponse arrive, les rappels s’arrêtent.
  4. 4 Tout est noté dans le journal.

Relance des honoraires Envoyés

2 rappels courtois envoyés à J+10, à votre nom.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientVous fixez le délai et le ton. Vous n’écrivez plus la relance.

Une journée type, pour l’exemple. On part toujours de la vôtre.

Ce qu’on installe

Votre installation, tâche par tâche.

Chaque moment de la journée correspond à une tâche qu’on branche sur vos outils. Vous commencez par une, les autres suivent si vous le souhaitez.

  • Automatisation

    Tri des e-mails

    Chacun reçoit une étiquette : client, organisme, divers.

  • Agent IA

    Agent IA sur e-mail

    L’agent reconnaît une demande déjà traitée bien des fois.

  • Automatisation

    Rangement des pièces

    L’émetteur, la date et le montant sont repérés.

  • Automatisation

    Relance des honoraires

    Sans réponse à J+10, un rappel courtois part, à votre nom.

Comment ça marche

De l’appel à la mise en route.

Quatre étapes, en une à deux semaines. De votre côté : un appel et quelques validations.

  1. 1Jour 1

    On regarde ensemble

    30 minutes, au téléphone ou en visio : vos outils, et ce qui vous coûte du temps.

    • Gratuit, sans engagement
    • Vos outils passés en revue
    • Les tâches qui reviennent repérées
  2. 2Sous 48 h

    Vous recevez le devis

    Ce qu’on installe, dans quel ordre et en combien de temps. Tout est écrit.

    • Le détail de chaque tâche
    • L’ordre de mise en place
    • Le prix, par écrit
  3. 3Semaine 1

    On branche vos outils

    Une semaine de préparation, puis 1 à 2 jours d’installation sur vos comptes.

    • Rien à installer de votre côté
    • On teste avant le moindre envoi
    • Vos outils restent les mêmes
  4. 4Ensuite

    Vous validez, ça tourne

    Les premiers envois passent par vous, puis vous choisissez ce qui part seul.

    • Validation en un geste
    • Tout est dans le journal
    • On ajuste si besoin
Vous gardez la main

Rien ne part sans cadre.

  • Un périmètre écritCe que chaque tâche fait, ce qu’elle ne fait pas, et ce qui vous revient toujours.
  • Validation au départLes premiers cas passent par vous. Ensuite, vous choisissez ce qui part seul.
  • Tout reste dans le journalCe qui a été fait, envoyé ou mis en attente reste visible, et se reprend à la main.

Journal du soirExemple

  • 08:30 Tri des e-mails2 urgents en tête, 28 messages étiquetés : clients, organismes, divers.
  • 11:00 Agent IA sur e-mailRéponse préparée : la liste des pièces et le lien de dépôt.
  • 15:00 Rangement des pièces3 pièces renommées → Compta / Octobre
  • 19:00 Relance des honoraires2 rappels courtois envoyés à J+10, à votre nom.

Sur les outils que vous avez déjà

  • Gmail ou Outlook
  • Agenda
  • Dossiers patients / clients
  • Drive ou OneDrive
Hébergement

Trois façons de le faire tourner.

Le modèle se choisit au cadrage. Le plus souvent : une formule hébergée. Les serveurs sont en Europe, et vos documents restent les vôtres.

  • Autonomie Sur vos propres serveurs, avec vos accès. Nous livrons, documentons et formons votre équipe. Support à la demande. Pour les structures qui ont déjà une personne technique.
  • Recommandé Hébergé Sur nos serveurs en Europe, avec vos outils branchés. Nous surveillons, mettons à jour et assurons le fonctionnement courant. Pour celles et ceux qui ne veulent pas gérer la technique.
  • Tout-en-un Serveurs et accès pris en charge. Rien à installer de votre côté — le plafond d’usage est fixé au contrat. Pour démarrer vite, sans rien ouvrir ni configurer.
Autres métiers

Vous travaillez avec d’autres métiers ?

Chaque métier a ses tâches qui reviennent. Voyez ce qu’on installe chez eux.

Voir tous les métiers
Questions fréquentes

Questions des professions libérales.

Ce qu’on nous demande avant de brancher une première tâche.

Contactez-nous
Faut-il changer nos logiciels actuels ?

Non. On se branche sur vos outils actuels : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre logiciel de facturation ou votre fichier clients. Rien à réinstaller, rien à réapprendre.

Où sont stockées nos données ?

À vous de choisir : soit tout reste sur vos propres machines, soit on s’en occupe chez un hébergeur situé en Europe. Dans les deux cas, aucune donnée n’est revendue et on n’accède qu’à ce qui est indispensable pour que la tâche se fasse.

L'IA peut-elle envoyer un e-mail à un client sans notre accord ?

Le but, c’est qu’elle parte seule. Si vous préférez commencer prudemment, on valide ensemble les premiers cas — souvent une à deux semaines. Ensuite, ça tourne en autonomie. Vous pouvez garder la relecture sur un flux précis si vous le voulez.

Nous n'avons personne de technique en interne. C'est un problème ?

Non. On installe, on surveille et on corrige. De votre côté : un appel au départ, puis quelques validations les premiers jours. Vous n’avez rien à installer ni à paramétrer.

Dites-nous ce qui vous prend du temps.

Un appel de 30 minutes, puis une piste concrète et un devis gratuit sous 48 h.

Prendre un rendez-vous

Cinq questions. Ensuite, si vous voulez, un créneau pour en parler au téléphone.

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Question 1 sur 5

Votre métier