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Vos chantiers avancent. L’admin aussi.

Devis relancés, factures rangées, demandes repérées. On s’occupe des tâches qui reviennent, avec les outils que vous utilisez déjà.

Aujourd’hui, sans vous
  • Rangement des factures10:00 Rangée
  • Tri des e-mails12:30 Trié
  • Relance des devis18:30 Envoyées
Le constat

Votre boîte ce matin. Puis avec Shano.

Les mêmes messages, deux façons de commencer la journée. Basculez pour voir la différence.

Boîte de réception
  • FournisseurLes nouveautés du mois
  • M. Durand · WhatsAppVous avez pu regarder mon devis salle de bain ?
  • BanqueVotre relevé est disponible
  • Vous-mêmeIMG_4821.jpg (facture fournisseur)
  • AssuranceRappel d’échéance
  • Formulaire du siteDemande de devis : rénovation de cuisine
  • Newsletter-20 % cette semaine seulement
  • Logiciel de devisDevis D-2041 : aucune réponse depuis 7 jours
  • Réseau social3 nouvelles notifications

Pris en charge

Agent IA · WhatsAppRéponse préparée : devis envoyé mardi, valable 30 jours. À valider
Rangement des facturesFacture fournisseur, 412,80 € → Chantier Martin / Factures Rangée
Tri des e-mails3 demandes de devis en tête, 14 autres messages rangés. Trié
Relance des devis3 relances courtoises envoyées à J+7. Envoyées
5 autres messages rangés dans leurs dossiers
9messages non lus 4déjà pris en charge
4à traiter, noyés dans le reste 1réponse prête à valider
0réponse prête 5rangés, rien de supprimé
Une journée type

Comment on automatise votre journée.

4 moments de la journée chez les artisans du bâtiment. Pour chacun : ce qui se passe une fois branché, et qui s’en charge, une automatisation ou un agent IA.

1 Agent IA 07:30 · Sur le chantier

Un client demande où en est son devis.

Aujourd’hui : Vous répondez au téléphone, les mains dans le plâtre.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Le message arrive sur WhatsApp pendant que vous êtes sur le chantier.
  2. 2 L’agent comprend la demande : le client veut savoir où en est son devis.
  3. 3 Il retrouve le devis dans vos dossiers : envoyé mardi, valable 30 jours.
  4. 4 Il prépare la réponse dans votre ton et vous la propose.

Agent IA · WhatsApp À valider

« Vous avez pu regarder mon devis salle de bain ? »

Réponse préparée : devis envoyé mardi, valable 30 jours.

Pourquoi un agent IA ?

Le message est écrit librement : il faut le comprendre avant de répondre. L’agent lit, vérifie vos informations et prépare. Les cas incertains vous attendent.

Comment fonctionne l’agent IA

Ce qui vous revientVous validez d’un geste. Une fois rodé, ce type de réponse part seul.

2 Automatisation 10:00 · Chez le fournisseur

La facture arrive en photo.

Aujourd’hui : Elle finit dans la galerie, entre deux photos de chantier.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Vous transférez la photo par WhatsApp ou par e-mail, comme d’habitude.
  2. 2 Le fournisseur, la date et le montant sont repérés sur la facture.
  3. 3 La pièce est renommée et rangée dans le dossier du chantier.
  4. 4 Elle est prête à transmettre au comptable.

Rangement des factures Rangée

Facture fournisseur, 412,80 € → Chantier Martin / Factures

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientRien. Une facture illisible vous est signalée.

3 Automatisation 12:30 · Pause déjeuner

La boîte mail déborde.

Aujourd’hui : Commandes, pubs et demandes de devis, tout au même endroit.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Chaque e-mail est lu dès son arrivée.
  2. 2 Les demandes de devis sont repérées et résumées en une ligne.
  3. 3 Elles remontent en tête de boîte. Commandes et pubs rejoignent leurs dossiers.
  4. 4 Rien n’est supprimé : tout reste consultable.

Tri des e-mails Trié

3 demandes de devis en tête, 14 autres messages rangés.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientVous lisez d’abord ce qui compte.

4 Automatisation 18:30 · Retour au dépôt

Trois devis attendent depuis une semaine.

Aujourd’hui : Les relancer ? Vous y penserez demain.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Chaque devis envoyé est suivi, avec sa date d’envoi.
  2. 2 Sans réponse à J+7, un rappel courtois part avec votre modèle.
  3. 3 Dès que le client répond, les relances s’arrêtent.
  4. 4 Vous avez eu le client au téléphone ? Un clic suffit pour les arrêter.

Relance des devis Envoyées

3 relances courtoises envoyées à J+7.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientVous choisissez le délai et le ton. Vous rappelez les clients qui répondent.

Une journée type, pour l’exemple. On part toujours de la vôtre.

Ce qu’on installe

Votre installation, tâche par tâche.

Chaque moment de la journée correspond à une tâche qu’on branche sur vos outils. Vous commencez par une, les autres suivent si vous le souhaitez.

  • Agent IA

    Agent IA sur WhatsApp

    L’agent comprend la demande : le client veut savoir où en est son devis.

  • Automatisation

    Rangement des factures

    Le fournisseur, la date et le montant sont repérés sur la facture.

  • Automatisation

    Tri des e-mails

    Les demandes de devis sont repérées et résumées en une ligne.

  • Automatisation

    Relance des devis

    Sans réponse à J+7, un rappel courtois part avec votre modèle.

Comment ça marche

De l’appel à la mise en route.

Quatre étapes, en une à deux semaines. De votre côté : un appel et quelques validations.

  1. 1Jour 1

    On regarde ensemble

    30 minutes, au téléphone ou en visio : vos outils, et ce qui vous coûte du temps.

    • Gratuit, sans engagement
    • Vos outils passés en revue
    • Les tâches qui reviennent repérées
  2. 2Sous 48 h

    Vous recevez le devis

    Ce qu’on installe, dans quel ordre et en combien de temps. Tout est écrit.

    • Le détail de chaque tâche
    • L’ordre de mise en place
    • Le prix, par écrit
  3. 3Semaine 1

    On branche vos outils

    Une semaine de préparation, puis 1 à 2 jours d’installation sur vos comptes.

    • Rien à installer de votre côté
    • On teste avant le moindre envoi
    • Vos outils restent les mêmes
  4. 4Ensuite

    Vous validez, ça tourne

    Les premiers envois passent par vous, puis vous choisissez ce qui part seul.

    • Validation en un geste
    • Tout est dans le journal
    • On ajuste si besoin
Vous gardez la main

Rien ne part sans cadre.

  • Un périmètre écritCe que chaque tâche fait, ce qu’elle ne fait pas, et ce qui vous revient toujours.
  • Validation au départLes premiers cas passent par vous. Ensuite, vous choisissez ce qui part seul.
  • Tout reste dans le journalCe qui a été fait, envoyé ou mis en attente reste visible, et se reprend à la main.

Journal du soirExemple

  • 07:30 Agent IA sur WhatsAppRéponse préparée : devis envoyé mardi, valable 30 jours.
  • 10:00 Rangement des facturesFacture fournisseur, 412,80 € → Chantier Martin / Factures
  • 12:30 Tri des e-mails3 demandes de devis en tête, 14 autres messages rangés.
  • 18:30 Relance des devis3 relances courtoises envoyées à J+7.

Sur les outils que vous avez déjà

  • Gmail ou Outlook
  • Google Drive ou OneDrive
  • WhatsApp
  • Votre modèle de devis
Hébergement

Trois façons de le faire tourner.

Le modèle se choisit au cadrage. Le plus souvent : une formule hébergée. Les serveurs sont en Europe, et vos documents restent les vôtres.

  • Autonomie Sur vos propres serveurs, avec vos accès. Nous livrons, documentons et formons votre équipe. Support à la demande. Pour les structures qui ont déjà une personne technique.
  • Recommandé Hébergé Sur nos serveurs en Europe, avec vos outils branchés. Nous surveillons, mettons à jour et assurons le fonctionnement courant. Pour celles et ceux qui ne veulent pas gérer la technique.
  • Tout-en-un Serveurs et accès pris en charge. Rien à installer de votre côté — le plafond d’usage est fixé au contrat. Pour démarrer vite, sans rien ouvrir ni configurer.
Autres métiers

Vous travaillez avec d’autres métiers ?

Chaque métier a ses tâches qui reviennent. Voyez ce qu’on installe chez eux.

Voir tous les métiers
Questions fréquentes

Questions des artisans du bâtiment.

Ce qu’on nous demande avant de brancher une première tâche.

Contactez-nous
Faut-il changer nos logiciels actuels ?

Non. On se branche sur vos outils actuels : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre logiciel de facturation ou votre fichier clients. Rien à réinstaller, rien à réapprendre.

Nous n'avons personne de technique en interne. C'est un problème ?

Non. On installe, on surveille et on corrige. De votre côté : un appel au départ, puis quelques validations les premiers jours. Vous n’avez rien à installer ni à paramétrer.

L'IA peut-elle envoyer un e-mail à un client sans notre accord ?

Le but, c’est qu’elle parte seule. Si vous préférez commencer prudemment, on valide ensemble les premiers cas — souvent une à deux semaines. Ensuite, ça tourne en autonomie. Vous pouvez garder la relecture sur un flux précis si vous le voulez.

Combien de temps prend la mise en place ?

Devis gratuit, réponse sous 48 h. Ensuite une semaine pour construire. Pour démarrer, 50 % du montant fixé. L’installation prend un à deux jours, et le solde est dû à ce moment-là.

Dites-nous ce qui vous prend du temps.

Un appel de 30 minutes, puis une piste concrète et un devis gratuit sous 48 h.

Prendre un rendez-vous

Cinq questions. Ensuite, si vous voulez, un créneau pour en parler au téléphone.

1/5

Question 1 sur 5

Votre métier