Une règle claire. Appliquée à chaque fois.
Une automatisation prend en charge une tâche qui revient, directement sur vos outils. Elle part toute seule : pas d’oubli, pas de ressaisie.
La règleActive
- QuandUne demande de devis arrive
- SiTravaux = peinture
- AlorsFiche, e-mail à l’équipe, relance à J+2
Écrite une fois avec vous. Ensuite, elle s’applique sans vous.
Ce matinExemple
09:41 Formulaire reçuMme Leroy · peinture, 25 m² Reçu
Votre client · Demande reçue
Il renseigne les champs prévus : coordonnées, type de travaux et surface.
Type : peinture · Surface : 25 m² · Code postal : 33000
09:41 Fiche crééeVotre CRM · catégorie Peinture Fait
L’automatisation · Règle de transfert
Chaque réponse est copiée dans le champ correspondant de votre CRM.
Type de travaux → Catégorie · Surface → Détail du projet
09:41 E-mail envoyéÉquipe devis · modèle « Demande reçue » Fait
L’automatisation · Règle d’envoi
Un accusé de réception fixe part. Le type de travaux détermine l’équipe destinataire.
Catégorie = peinture → Équipe devis + modèle « Demande reçue »
09:41 Relance programméeJeudi 9:41, si pas de réponse J+2
Vos outils · Résultat
Si personne ne répond sous 48 h, une tâche de relance est créée automatiquement.
Fiche créée · e-mail envoyé · relance à J+2
Quatre actions, aucune ressaisie. Ouvrez une ligne pour voir la règle.
- Sur vos outils actuels
- Installée en une à deux semaines
- Suivie et réparée si besoin
Choisissez la tâche. On la branche.
Une seule suffit pour commencer. Comptez dès 500 € HT l’installation, puis 150 € HT par mois pour la surveillance et les réparations.
Il tourne quand vous n’êtes pas devant l’écran.
Un e-mail, un formulaire ou un message suffit à le réveiller. Il fait ce qui est prévu, et garde une trace de chaque action.
- 1 19:20 Formulaire reçu Fiche créée, accusé de réception envoyé
- 2 22:47 Message sur le site Transmis à l’équipe devis
- 3 02:00 Export de la caisse Tableau des ventes mis à jour
- 4 06:30 14 factures rangées Dossier Compta, octobre
- 5 08:00 Bilan du lundi Arrivé dans votre boîte mail
Une nuit type, pour l’exemple. Il tourne sur nos serveurs en Europe, ou sur les vôtres si vous préférez : on le choisit au cadrage.
- Le travail qui revient ne revient plus. Une fois en place, l’enchaînement tourne chaque jour, chaque semaine, sans qu’on y pense. Vous ne le refaites plus à la main.
- Rien ne passe à la trappe. Ce qui devait suivre est suivi. Même quand vous n’êtes pas derrière l’écran.
- Vous choisissez le niveau de contrôle. Chaque automatisation peut partir toute seule ou attendre votre accord. C’est vous qui le décidez, et vous voyez en clair ce qui a tourné.
- Vos outils restent les mêmes. Vos e-mails, votre fichier clients, vos documents : on branche ce qui existe. Rien à réapprendre, rien à déménager.
Vous savez toujours ce qui a tourné.
- Un périmètre écritCe que l’automatisation fait, ce qu’elle ne fait pas, et quand elle s’arrête. Posé avant de la lancer.
- Elle part toute seuleC’est le mode normal. Si vous préférez, les premiers cas passent par vous une à deux semaines.
- Tout reste dans le journalCe qui a été fait, envoyé ou mis en attente reste visible. On peut tout reprendre à la main.
JournalCette semaine
- Lun. 9:00 Lun. 9:004 relances envoyéesDevis de la semaine dernière
- Lun. 9:02 Lun. 9:02Relance arrêtéeMme Leroy a répondu
- Mar. 8:15 Mar. 8:1514 factures rangéesDossier Compta · octobre
- Mer. 17:30 Mer. 17:30En attente de vousDevis au-dessus de 10 000 €
Trois façons de le faire tourner.
Le modèle se choisit au cadrage. Le plus souvent : une formule hébergée. Les serveurs sont en Europe, et vos documents restent les vôtres.
- Autonomie Sur vos propres serveurs, avec vos accès. Nous livrons, documentons et formons votre équipe. Support à la demande. Pour les structures qui ont déjà une personne technique.
- Recommandé Hébergé Sur nos serveurs en Europe, avec vos outils branchés. Nous surveillons, mettons à jour et assurons le fonctionnement courant. Pour celles et ceux qui ne veulent pas gérer la technique.
- Tout-en-un Serveurs et accès pris en charge. Rien à installer de votre côté — le plafond d’usage est fixé au contrat. Pour démarrer vite, sans rien ouvrir ni configurer.
Une règle claire, ou une demande à comprendre.
Lundi 9:00 · 4 relances envoyées
Pour ce qui se répète toujours de la même façon. La règle s’applique à chaque fois, sans oubli.
Découvrir les automatisations« Bonjour, ma chaudière fait un bruit bizarre depuis hier, vous pouvez passer cette semaine ? »
Réponse préparée avec deux créneaux, en attente de votre OK
Pour les messages écrits librement. L’agent lit, comprend la demande et prépare la réponse que vous validez.
Découvrir l’agent IADes exemples, métier par métier.
Chaque métier a ses tâches qui reviennent. Choisissez le vôtre pour voir ce qu’on met en place.
- Artisans du bâtiment Devis sur le chantier, factures fournisseurs en photo, e-mails noyés entre commandes et clients.
- Commerçants Demandes par e-mail et réseaux sociaux, factures à classer, peu de visibilité sur la semaine.
- Professions libérales Rendez-vous, pièces administratives et relances mélangés dans la même boîte mail.
- PME & équipes Boîte partagée, devis sans suivi, chiffres à rassembler chaque lundi.
Questions sur l’automatisation.
Ce qu’on nous demande avant de brancher une première tâche.
Contactez-nousQuelles tâches peut-on vous confier ?
Tout ce qui revient : relances de devis et de factures, tri des e-mails, rangement des pièces comptables, réponses aux questions courantes, prise de rendez-vous, bilan de la semaine, mise à jour de tableaux. Si une tâche se répète, on regarde ensemble si elle peut tourner seule.
Combien ça coûte, au total ?
Automatisation à partir de 500 € HT, agent IA à partir de 1 500 € HT. Le suivi — surveillance, mises à jour, incidents — est à 150 € HT / mois. Devis gratuit, 50 % pour commencer, le solde à l’installation. TVA en sus. Vos logiciels restent à votre charge. Un guide d’utilisation est remis ; la formation complète se vend à part. Si au bout de 90 jours le gain décrit dans le devis n’est pas là, on rembourse.
Faut-il changer nos logiciels actuels ?
Non. On se branche sur vos outils actuels : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre logiciel de facturation ou votre fichier clients. Rien à réinstaller, rien à réapprendre.
Où sont stockées nos données ?
À vous de choisir : soit tout reste sur vos propres machines, soit on s’en occupe chez un hébergeur situé en Europe. Dans les deux cas, aucune donnée n’est revendue et on n’accède qu’à ce qui est indispensable pour que la tâche se fasse.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Tout ce qui est installé est surveillé. Si quelque chose coince, vous recevez un message et la tâche revient entre vos mains : rien n'est perdu, on retrouve simplement la façon de faire d'avant. La réparation est comprise dans l'abonnement mensuel.
Sommes-nous engagés sur une durée ?
L'installation est un forfait unique. L'abonnement mensuel de suivi est résiliable à tout moment avec un préavis d'un mois. Vous conservez vos données et vos accès.