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L’équipe avance. Rien ne se perd.

Les demandes arrivent au bon endroit, les relances suivent, le point hebdomadaire est prêt. Toute l’équipe voit ce qui avance.

Aujourd’hui, sans vous
  • Relance des devis11:30 Envoyée
  • Agent IA · e-mail14:00 À valider
  • Sur mesure16:30 Fait
Le constat

Votre boîte ce matin. Puis avec Shano.

Les mêmes messages, deux façons de commencer la journée. Basculez pour voir la différence.

Boîte de réception
  • FournisseurLes nouveautés du mois
  • Vous-mêmePréparer les chiffres pour la réunion
  • BanqueVotre relevé est disponible
  • contact@Demande de devis : 40 postes
  • AssuranceRappel d’échéance
  • CRMDevis D-877 : sans réponse depuis 5 jours
  • Newsletter-20 % cette semaine seulement
  • Client · e-mailOù en est ma commande du 3 ?
  • Réseau social3 nouvelles notifications
  • Signature électroniqueContrat signé : nouveau client

Pris en charge

Bilan du lundiDevis signés, demandes en attente, points à décider. Prêt
Tri des e-mailsDemande de devis attribuée à Karim, résumé en tête. Attribuée
Relance des devisUne seule relance à J+5, visible par toute l’équipe. Envoyée
Agent IA · e-mailRéponse préparée selon vos règles, avec le suivi. À valider
Sur mesureFiche créée, dossier partagé, e-mail de bienvenue envoyé. Fait
5 autres messages rangés dans leurs dossiers
10messages non lus 5déjà pris en charge
5à traiter, noyés dans le reste 1réponse prête à valider
0réponse prête 5rangés, rien de supprimé
Une journée type

Comment on automatise votre journée.

5 moments de la journée chez les pme & équipes. Pour chacun : ce qui se passe une fois branché, et qui s’en charge, une automatisation ou un agent IA.

1 Automatisation 08:00 · Lundi matin

La réunion d’équipe est dans une heure.

Aujourd’hui : Quelqu’un rassemble les chiffres à la main.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Les chiffres de la semaine sont repris dans vos outils : devis, CRM, boîte partagée.
  2. 2 Les devis signés et les demandes en attente sont comptés.
  3. 3 Les points à décider sont listés.
  4. 4 Le bilan arrive à toute l’équipe avant la réunion.

Bilan du lundi Prêt

Devis signés, demandes en attente, points à décider.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientLa réunion commence par les décisions.

2 Automatisation 09:15 · La boîte contact@

Une demande arrive sur la boîte commune.

Aujourd’hui : Tout le monde la voit, personne ne la prend.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Chaque message de la boîte commune est lu à son arrivée.
  2. 2 La demande est reconnue : devis, support ou facturation.
  3. 3 Elle est attribuée à la bonne personne, avec un résumé.
  4. 4 Sans prise en charge dans la journée, un rappel part.

Tri des e-mails Attribuée

Demande de devis attribuée à Karim, résumé en tête.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientChacun sait ce qui lui revient.

3 Automatisation 11:30 · Côté commercial

Un devis envoyé il y a cinq jours.

Aujourd’hui : Deux commerciaux pourraient relancer. Ou aucun.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 Chaque devis envoyé entre dans un calendrier commun.
  2. 2 À J+5, une seule relance part, au nom du commercial.
  3. 3 Dès que le client répond, la relance s’arrête.
  4. 4 Toute l’équipe voit où en est chaque devis.

Relance des devis Envoyée

Une seule relance à J+5, visible par toute l’équipe.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientLes commerciaux rappellent les clients intéressés.

4 Agent IA 14:00 · Service client

Où en est la commande ?

Aujourd’hui : Chacun répond à sa façon.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 La question arrive au service client.
  2. 2 L’agent comprend la demande et retrouve la commande.
  3. 3 Il vérifie le suivi dans vos outils.
  4. 4 Il prépare la réponse selon vos règles et la propose.

Agent IA · e-mail À valider

« Où en est ma commande du 3 ? »

Réponse préparée selon vos règles, avec le suivi.

Pourquoi un agent IA ?

Le message est écrit librement : il faut le comprendre avant de répondre. L’agent lit, vérifie vos informations et prépare. Les cas incertains vous attendent.

Comment fonctionne l’agent IA

Ce qui vous revientVous validez. Une réclamation ou un geste commercial vous revient.

5 Automatisation 16:30 · Nouveau client

Un client vient de signer.

Aujourd’hui : Fiche, dossier, accès, e-mail de bienvenue : tout à la main.

Ce qui se passe, une fois branché

  1. 1 La signature déclenche l’enchaînement.
  2. 2 La fiche client est créée dans votre CRM.
  3. 3 Le dossier partagé et les accès sont préparés.
  4. 4 L’e-mail de bienvenue part au client.

Sur mesure Fait

Fiche créée, dossier partagé, e-mail de bienvenue envoyé.

Pourquoi une automatisation ?

La règle est toujours la même : un déclencheur, des actions prévues. Une automatisation suffit, et elle s’applique à chaque fois.

Comment fonctionne une automatisation

Ce qui vous revientVous accueillez le client, sans la paperasse.

Une journée type, pour l’exemple. On part toujours de la vôtre.

Ce qu’on installe

Votre installation, tâche par tâche.

Chaque moment de la journée correspond à une tâche qu’on branche sur vos outils. Vous commencez par une, les autres suivent si vous le souhaitez.

  • Automatisation

    Bilan du lundi

    Les devis signés et les demandes en attente sont comptés.

  • Automatisation

    Tri des e-mails

    La demande est reconnue : devis, support ou facturation.

  • Automatisation

    Relance des devis

    À J+5, une seule relance part, au nom du commercial.

  • Agent IA

    Agent IA sur e-mail

    L’agent comprend la demande et retrouve la commande.

  • Automatisation

    Sur mesure

    La fiche client est créée dans votre CRM.

Comment ça marche

De l’appel à la mise en route.

Quatre étapes, en une à deux semaines. De votre côté : un appel et quelques validations.

  1. 1Jour 1

    On regarde ensemble

    30 minutes, au téléphone ou en visio : vos outils, et ce qui vous coûte du temps.

    • Gratuit, sans engagement
    • Vos outils passés en revue
    • Les tâches qui reviennent repérées
  2. 2Sous 48 h

    Vous recevez le devis

    Ce qu’on installe, dans quel ordre et en combien de temps. Tout est écrit.

    • Le détail de chaque tâche
    • L’ordre de mise en place
    • Le prix, par écrit
  3. 3Semaine 1

    On branche vos outils

    Une semaine de préparation, puis 1 à 2 jours d’installation sur vos comptes.

    • Rien à installer de votre côté
    • On teste avant le moindre envoi
    • Vos outils restent les mêmes
  4. 4Ensuite

    Vous validez, ça tourne

    Les premiers envois passent par vous, puis vous choisissez ce qui part seul.

    • Validation en un geste
    • Tout est dans le journal
    • On ajuste si besoin
Vous gardez la main

Rien ne part sans cadre.

  • Un périmètre écritCe que chaque tâche fait, ce qu’elle ne fait pas, et ce qui vous revient toujours.
  • Validation au départLes premiers cas passent par vous. Ensuite, vous choisissez ce qui part seul.
  • Tout reste dans le journalCe qui a été fait, envoyé ou mis en attente reste visible, et se reprend à la main.

Journal du soirExemple

  • 08:00 Bilan du lundiDevis signés, demandes en attente, points à décider.
  • 09:15 Tri des e-mailsDemande de devis attribuée à Karim, résumé en tête.
  • 11:30 Relance des devisUne seule relance à J+5, visible par toute l’équipe.
  • 14:00 Agent IA sur e-mailRéponse préparée selon vos règles, avec le suivi.
  • 16:30 Sur mesureFiche créée, dossier partagé, e-mail de bienvenue envoyé.

Sur les outils que vous avez déjà

  • Gmail ou Outlook
  • Excel ou CRM
  • Google Drive ou OneDrive
  • Teams ou Slack
Hébergement

Trois façons de le faire tourner.

Le modèle se choisit au cadrage. Le plus souvent : une formule hébergée. Les serveurs sont en Europe, et vos documents restent les vôtres.

  • Autonomie Sur vos propres serveurs, avec vos accès. Nous livrons, documentons et formons votre équipe. Support à la demande. Pour les structures qui ont déjà une personne technique.
  • Recommandé Hébergé Sur nos serveurs en Europe, avec vos outils branchés. Nous surveillons, mettons à jour et assurons le fonctionnement courant. Pour celles et ceux qui ne veulent pas gérer la technique.
  • Tout-en-un Serveurs et accès pris en charge. Rien à installer de votre côté — le plafond d’usage est fixé au contrat. Pour démarrer vite, sans rien ouvrir ni configurer.
Autres métiers

Vous travaillez avec d’autres métiers ?

Chaque métier a ses tâches qui reviennent. Voyez ce qu’on installe chez eux.

Voir tous les métiers
Questions fréquentes

Questions des pme & équipes.

Ce qu’on nous demande avant de brancher une première tâche.

Contactez-nous
Faut-il changer nos logiciels actuels ?

Non. On se branche sur vos outils actuels : Outlook, Gmail, Excel, Google Sheets, votre logiciel de facturation ou votre fichier clients. Rien à réinstaller, rien à réapprendre.

Sommes-nous engagés sur une durée ?

L'installation est un forfait unique. L'abonnement mensuel de suivi est résiliable à tout moment avec un préavis d'un mois. Vous conservez vos données et vos accès.

Combien de temps prend la mise en place ?

Devis gratuit, réponse sous 48 h. Ensuite une semaine pour construire. Pour démarrer, 50 % du montant fixé. L’installation prend un à deux jours, et le solde est dû à ce moment-là.

Combien ça coûte ?

Tout est sur devis, gratuit et envoyé sous 48 h. Le prix dépend des tâches à prendre en charge et des outils à brancher, pas de la taille de votre entreprise. Il est fixé par écrit avant de commencer : pas de surprise ensuite.

Dites-nous ce qui vous prend du temps.

Un appel de 30 minutes, puis une piste concrète et un devis gratuit sous 48 h.

Prendre un rendez-vous

Cinq questions. Ensuite, si vous voulez, un créneau pour en parler au téléphone.

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Question 1 sur 5

Votre métier